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정보처] Office 365 저장 공간 제한 안내 및 웹메일 도메인 계정 삭제 안내

첨부파일 (붙임2)+MS+Office365+신규+사용자+계정+생성+매뉴얼.pdf (붙임1)+MS+Office365+사용자+계정+사용용량+확인+및+조정+매뉴얼.pdf

[정보처] Office 365 저장 공간 제한 안내(3차) 및 @dongguk.edu, @dgu.ac.kr 도메인 계정 삭제 안내

※ 재학생/교직원의 Office제품군(Excel, Word, Powerpoint 등) 사용과는 무관.

안녕하세요 정보처 정보인프라팀입니다.

지난 공지를 통해 안내드린 Office365 저장 공간 제한 관련으로 변경사항 및 추가사항을 다음과 같이 안내드립니다.

1. 우리대학 마이크로소프트(Microsoft) 계정별 최대 사용 가능한 저장공간 변경

* 안정적인 용량 확보를 위해 SharePoint는 사용 중지함

2. 우리대학 마이크로소포트 테넌트(Tenant) 현황

계정 형태	사용자 현황	사용 용량	비고
아이디@dongguk.edu	18,762명	146.45TB/100TB	계정삭제 예정 (‘24.08.01)
아이디@dgu.ac.kr	10,444명	153.65TB/100TB	계정삭제 예정 (‘24.08.01)
▼(이관/통합)
아이디@staff.dongguk.edu 아이디@student.dongguk.edu	10,140명	70.15TB/100TB	계속 사용

- @dongguk.edu 및 @dgu.ac.kr로 등록된 MS Office 계정은 저장공간 확보를 위해 일괄 삭제 예정
(일반 웹메일 계정은 해당 없음. 금번 조치는 MS Office365 계정에 한 함)

3. (중요) MS 계정 사용자별 요청사항(~‘24.06.30까지)

MS 사용자 계정 구분	처리 요청 사항	비고
@dongguk.edu 및 @dgu.ac.kr 계정 사용자	※저장용량 확인▸파일백업▸신규계정생성▸파일업로드 ① (붙임1) 파일 참고하여 사용 중인 MS 계정 로그인 후 onedrive 등 저장 용량 확인 / 파일 백업 ② (필요시) (붙임2) 파일 참고하여 신규 Office365 계정 생성 후 onedrive에 파일 업로드	2024.06.30. 까지
@staff.dongguk.edu 및 @student.dongguk.edu 계정 사용자	※ 저장용량 확인▸용량조정/파일백업 ① (붙임1) 파일 참고하여 사용 중인 MS 계정 로그인 후 onedrive 등에 저장된 용량 확인 ② 사용자별 제한된 용량(교직원 : 10GB / 학생 : 2GB) 이내로 업로드 한 파일 용량 조정	2024.06.30. 까지
MS Office365 미 사용자	(필요 시) (붙임2)파일 참고하여 office365 계정 생성 및 사용

- 기존(@dongguk.edu 및 @dgu.ac.kr) 테넌트 및 계정 삭제(‘24.08.01 예정) 전 데이터 백업 필수

※ @dongguk.edu 및 @dgu.ac.kr 계정 삭제는 ’24.08.01부터 예고 없이 삭제될 수 있으며, 어떠한 방법으로도 복구 불가

4. 주요 추진 일정

추진 기간	추진 내용	비고
~2024.05.17	교직원(10GB), 학생(2GB) 용량 제한 설정	최대 사용 가능 용량 제한 설정
~2024.06.30	사용자 계정별 저장용량 사용현황 확인 및 필요시 용량 정리/백업 수행 (@dongguk.edu, @dgu.ac.kr 및 @student.dongguk.edu, @staff.dongguk.edu 모두 해당)	(해당 시) 백업된 파일을 신규 계정 (@student.dongguk.edu, @staff.dongguk.edu) 에 업로드 시, 사용자별 할당 용량(10GB or 2GB) 초과불가
2024.07.01.~07.31	용량 초과 계정 사용정지 적용 후 최종 저장용량 정리
2024.08.01.(목)	용량 초과 계정 삭제처리	삭제된 계정 및 파일은 어떠한 방법으로도 복구 불가

5. 참고 사항

- 기준 용량 초과 계정의 경우, 읽기 전용 전환 후 ‘24.08.01 별도 통보없이 삭제될 수 있습니다.

- 공유드라이브는 용량 제한 대상이며 사용 중인 공유드라이브도 정리해 주시기 바랍니다.

- 개인별 추가 라이선스 구매 및 비용지불을 통한 용량 증설이 불가능합니다.

6. 문의

- 메일 : admin@dongguk.edu / 전화 : 02-2260-3903