동국대학교 일반대학원

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                  정보처] Office 365 저장 공간 제한 안내 및 웹메일 도메인 계정 삭제 안내
                  • 작성자관리자
                  • 작성일2024-05-07 16:05:54
                  • 조회1453

                  첨부파일 (붙임2)+MS+Office365+신규+사용자+계정+생성+매뉴얼.pdf (붙임1)+MS+Office365+사용자+계정+사용용량+확인+및+조정+매뉴얼.pdf

                   

                  [정보처] Office 365 저장 공간 제한 안내(3및 @dongguk.edu, @dgu.ac.kr 도메인 계정 삭제 안내

                   

                   

                   

                  ※ 재학생/교직원의 Office제품군(Excel, Word, Powerpoint 사용과는 무관.

                   

                  안녕하세요 정보처 정보인프라팀입니다.

                   

                  지난 공지를 통해 안내드린 Office365 저장 공간 제한 관련으로 변경사항 및 추가사항을 다음과 같이 안내드립니다.

                   1) https://www.dongguk.edu/article/GENERALNOTICES/detail/26753194

                   2) https://www.dongguk.edu/article/GENERALNOTICES/detail/26753375

                   

                  1. 우리대학 마이크로소프트(Microsoft) 계정별 최대 사용 가능한 저장공간 변경

                   

                  계정 구분

                  변경 전

                  변경 후

                  관련 프로그램

                  교직원 (비전임교원 포함)

                  무제한

                  10 GB

                  Onedrive

                  학부/대학원 재적생

                  (대학원 수료생 포함)

                  2 GB

                  퇴직자졸업생학부 수료생

                  사용 불가

                  안정적인 용량 확보를 위해 SharePoint는 사용 중지함

                   

                  2. 우리대학 마이크로소포트 테넌트(Tenant) 현황

                   

                  계정 형태

                  사용자 현황

                  사용 용량

                  비고

                  아이디@dongguk.edu

                  18,762

                  146.45TB/100TB

                  계정삭제 예정

                  (‘24.08.01)

                  아이디@dgu.ac.kr

                  10,444

                  153.65TB/100TB

                  (이관/통합)

                  아이디@staff.dongguk.edu

                  아이디@student.dongguk.edu

                  10,140

                  70.15TB/100TB

                  계속 사용

                  @dongguk.edu 및 @dgu.ac.kr로 등록된 MS Office 계정은 저장공간 확보를 위해 일괄 삭제 예정
                  (일반 웹메일 계정은 해당 없음금번 조치는 MS Office365 계정에 한 함)

                   

                  3. (중요) MS 계정 사용자별 요청사항(~‘24.06.30까지)

                   

                  MS 사용자 계정 구분

                  처리 요청 사항

                  비고

                  @dongguk.edu 

                  @dgu.ac.kr 계정 사용자

                  저장용량 확인파일백업신규계정생성파일업로드

                   

                  ① (붙임1) 파일 참고하여 사용 중인 MS 계정 로그인

                  후 onedrive 등 저장 용량 확인 파일 백업

                   

                  ② (필요시(붙임2) 파일 참고하여 신규 Office365

                  계정 생성 후 onedrive에 파일 업로드

                  2024.06.30.

                  까지

                  @staff.dongguk.edu 및 @student.dongguk.edu 계정 사용자

                  ※ 저장용량 확인용량조정/파일백업

                   

                  ① (붙임1) 파일 참고하여 사용 중인 MS 계정

                  로그인 후 onedrive 등에 저장된 용량 확인

                   

                  ② 사용자별 제한된 용량(교직원 : 10GB /

                  학생 : 2GB) 이내로 업로드 한 파일 용량 조정

                  2024.06.30.

                  까지

                  MS Office365 미 사용자

                  (필요 시) (붙임2)파일 참고하여

                  office365 계정 생성 및 사용

                   

                   

                  기존(@dongguk.edu 및 @dgu.ac.kr) 테넌트 및 계정 삭제(‘24.08.01 예정) 전 데이터 백업 필수

                  ※ @dongguk.edu 및 @dgu.ac.kr 계정 삭제는 ’24.08.01부터 예고 없이 삭제될 수 있으며,  어떠한 방법으로도 복구 불가

                   

                  4. 주요 추진 일정

                   

                  추진 기간

                  추진 내용

                  비고

                  ~2024.05.17

                  교직원(10GB), 학생(2GB)

                  용량 제한 설정

                  최대 사용 가능

                  용량 제한 설정

                  ~2024.06.30

                  사용자 계정별 저장용량 사용현황 확인

                  및 필요시 용량 정리/백업 수행

                  (@dongguk.edu, @dgu.ac.kr 

                  @student.dongguk.edu,

                  @staff.dongguk.edu 모두 해당)

                  (해당 시백업된 파일을 신규 계정

                  (@student.dongguk.edu,

                  @staff.dongguk.edu) 에 업로드 시,

                  사용자별 할당

                  용량(10GB or 2GB) 초과불가

                  2024.07.01.~07.31

                  용량 초과 계정 사용정지

                  적용 후 최종 저장용량 정리

                   

                  2024.08.01.()

                  용량 초과 계정 삭제처리

                  삭제된 계정 및 파일은 어떠한

                  방법으로도 복구 불가

                   

                   

                  5. 참고 사항

                  기준 용량 초과 계정의 경우읽기 전용 전환 후 ‘24.08.01 별도 통보없이 삭제될 수 있습니다.

                  공유드라이브는 용량 제한 대상이며 사용 중인 공유드라이브도 정리해 주시기 바랍니다.

                  개인별 추가 라이선스 구매 및 비용지불을 통한 용량 증설이 불가능합니다.

                  참고 URL :
                  https://www.microsoft.com/ko-kr/education/products/microsoft-365-storage-options

                   

                   

                  6. 문의

                  메일 : admin@dongguk.edu / 전화 : 02-2260-3903